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利益増減の要因を把握できる!「利益感度分析シート」(Excel)ダウンロード | ビジョンを実現するキャッシュフロー経営

利益増減の要因を把握できる!「利益感度分析シート」(Excel)ダウンロード

原材料費の高騰や人件費の上昇など、ここ数年で経営環境の前提が大きく変わりました。
これまでの経験や直観が必ずしも当てにならなくなっていると感じる場面も増えているのではないでしょうか。

【このExcelでできること】

「利益感度分析シート」は、
• 前期PL
• 当期PL
の数値を入力するだけで、利益が増減した要因が
• 売上の増減なのか
• 限界利益率(粗利率)の増減なのか
• 固定費の増減なのか
どの項目の影響が最も大きかったのかを数値で客観的に確認できるシートです。

※入力された値を変動損益計算に直し、前期と当期の差から、利益がどこで動いたのかを整理します。

【なぜこのツールを作ったのか】

実際に、利益を伸ばしている経営者の方に話を聞いても、
「社員みんなががんばってくれたから業績が上がった」とか、
「たまたまうまくいった」などの感覚的な表現が多く、ご自身でもはっきり利益増減の要因を言語化できていないケースが少なくありません。

しかし、「再現性高く」利益を出し続けるには、
• 今期、何が利益を動かしたのか
• どの要因が最もインパクトがあったのか。
について客観的な把握が必須だと感じています。

【使い方の注意点(重要)】

この「利益感度分析シート」は診断ツールではありません。あくまでも、考えるための材料です。具体的には、何が利益を動かしたのか、利益増減の要因をざっくり把握するためのツールです。

数字を入力した後で、自社の行動と紐づけて考えることが極めて重要です。また、入力後、
• 思ったより影響が大きかった項目
• 逆に、効いていない項目
があれば、そこが今後の打ち手を考えるヒントになります。

【ダウンロード】

利益感度分析シート(Excel)
ダウンロードリンク

※ダウンロードされるファイル名は「profit-analysis-sheet.xlsx」です。

【使ったあとに考えてほしいこと】

「利益感度分析シート」を使ってみて、もし、
• 結果の解釈に迷う。
• 次に何から手を付けるべきか悩む。
• 数字は見えたが、判断に自信が持てない。
と感じた場合は、数字を一緒に見ながら整理することもできます。

最初から「正しい判断をしなければ」と思い過ぎる必要もありません。

「何が起きているか」
「数字を見て気づいたこと」
などを言葉にするだけでも、次にするべきことが見つかりやすくなります。

「会員制zoom相談サービス」などでこうした「利益感度分析」を最初の整理として行っていただく場合もあります。

例えば、
・最初に、利益増減の要因を一緒に整理し
・その結果をもとに、打ち手のアイデアを出し
・実行後は、再度数字を見ながら調整する
という流れで進めるなどです。

Excelを使ってみて、「一人で判断するのは難しい」と感じた場合には、こうした形も選択肢の一つです。特に
・一人で考えると、判断が止まってしまう方
・数字を見ても、自分一人では具体的な施策に落とすのが難しい方
にはこうした方法は有効な進め方です。

会員制zoom相談サービス」の詳細はこちら
https://www.officeair.info/zoom

大事なことは「利益感度分析シート」は出発点・きっかけに過ぎないということです。
このシートで得た気づきや考えを具体的な次の打ち手につなげ、実行、検証を継続することが何より重要です。